Preguntas frecuentes sobre las actas de defunción

Para obtener una copia del certificado de defunción de la Sección de Estadísticas Vitales del Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas, es necesario que el fallecimiento haya ocurrido en el estado de Texas. Vea la página Actas de defunción para conocer todos los requisitos para solicitar un certificado de defunción.

Estadísticas Vitales puede proporcionar actas de las defunciones que fueron registradas en Texas desde 1903 hasta el presente. Visite el sitio web del Centro Nacional de Estadísticas de Salud para obtener información sobre los certificados de defunciones ocurridas fuera del estado de Texas.

Para obtener descripciones e información sobre el uso de los distintos tipos de actas de defunción, vea la página Tipos de actas de defunción.

La forma más rápida de hacer un pedido es solicitar el documento en línea en Texas.gov.

Consulte nuestra página Requisitos para hacer un pedido en línea para obtener todos los detalles.

Visite nuestra página Requisitos para pedidos por correo o en persona para conocer todos los detalles.

La dirección a la que envíe su solicitud por correo depende de si usted hace el pedido para un trámite normal o para uno urgente. Consulte la página Direcciones postales de Estadísticas Vitales para obtener más información.

No. Aceptamos las solicitudes de pedidos ya sea en línea, por correo, o en persona. No se aceptan solicitudes por teléfono. El Código Administrativo de Texas (181.28) exige que todas las solicitudes de actas de defunción vayan acompañadas de una solicitud aprobada por el Registrador del Estado.

La Sección de Estadísticas Vitales (VSS) no puede divulgar ninguna información sin una solicitud, un pago, and una identificación válida aceptable presentados por un solicitante que reúna los requisitos. La VSS puede expedir, sin embargo, una carta de verificación de defunción donde se indique la existencia en nuestros archivos de un registro de defunción en el estado de Texas. Si existe un registro en nuestros archivos, la carta de verificación incluirá el nombre del difunto, la fecha de su deceso y el condado donde este ocurrió. Es posible obtener cartas de verificación para las defunciones que se hayan producido a partir del año 1903. Las cartas de verificación no se consideran sustitutos legales de las copias certificadas de las actas de defunción. La VSS recomienda encarecidamente que los solicitantes se aseguren de que la carta de verificación satisfaga el uso al que está destinada. Visite la página Actas de defunción para obtener más información, incluidos los procedimientos y requisitos para hacer un pedido de una verificación de defunción.

Visite el sitio web del Centro Nacional de Estadísticas de Salud donde podrá obtener información sobre cómo solicitar registros vitales de otros estados.

Las solicitudes sin cita previa se suelen tramitar el mismo día en que se presentan; sin embargo, el trámite de algunas solicitudes podría requerir 24 horas o incluso más. Consulte también los Tiempos de trámite para conocer otros métodos para hacer pedidos.

Llene y presente el formulario Verificar el estado de un pedido correspondiente al método usado para hacer su pedido, y nos comunicaremos con usted en un plazo de dos días hábiles.

Visite nuestra página web Registros para un país extranjero (Apostillas) para conocer las instrucciones.

En el caso de las defunciones ocurridas en los últimos 25 años, solo los familiares inmediatos de la persona cuyo nombre aparece como titular en el certificado de defunción tienen derecho a solicitar una copia. Visite la página Personas con derecho a solicitar o hacer cambios en un registro para conocer todos los detalles, incluido quiénes se consideran como familiares inmediatos.

Es posible obtener una copia del acta enviando una declaración por escrito y notariada, que debe estar firmada por un familiar inmediato. La declaración debe autorizar a la Sección de Estadísticas Vitales del Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas a que le entregue a usted una copia certificada del acta, y debe incluir una fotocopia de la identificación de la persona que otorga la autorización a su favor. La declaración también debe identificarlo a usted con su nombre completo, y usted debe presentar su identificación válida aceptable junto con la declaración notariada.

Siempre y cuando usted sea una persona que reúne los requisitos para solicitar un acta, puede autorizar a cualquiera para que recoja el certificado en su nombre. La persona que recoja el certificado deberá presentar una declaración notariada, junto con una copia de la identificación de usted y la de la persona. La declaración notarial debe identificar correctamente el registro que se solicita, y debe identificar específicamente a la persona que recoge el acta. La identificación que se presente debe reunir los requisitos de Identificación válida aceptable.

En nuestro sitio web, en inglés y español, podrá encontrar una lista de documentos de Identificación válida aceptable.

En algunos casos, se acepta una identificación vencida, pero solo cuando esta se presente junto con otra forma de identificación que no esté vencida. Visite nuestra página Identificación válida aceptable para obtener todos los detalles.

Para los pedidos por correo, es necesario que presente una identificación original para obtener un sello notarial en su solicitud, y deberá incluir una fotocopia de la identificación válida aceptable con la solicitud que envíe por correo. No envíe por correo las identificaciones originales.

Para pedidos en persona, debe presentar la identificación original aceptable.

Para los pedidos en línea, su identidad se verifica mediante una base de datos en línea. Para obtener detalles sobre la información que debe proporcionar para la verificación de su identidad en línea, consulte la página de Requisitos para hacer un pedido en línea.(en Inglés)

Es necesario presentar una identificación válida aceptable para tramitar su solicitud de acta. Visite la página Identificación válida aceptable para obtener todos los detalles.

Si usted no cuenta con los documentos de identificación aceptables, un familiar inmediato que sí los tenga puede obtener el acta de defunción. Visite la página Personas con derecho a solicitar o hacer cambios en un registro para conocer todos los detalles, incluido quiénes se consideran como familiares inmediatos.

Las actas de defunción no son registros abiertos al público. El acceso a los certificados de defunción se limita a un periodo de 25 años a partir de la fecha del fallecimiento. Es necesario que presente una Identificación válida aceptable a fin de verificar su identidad y demostrar que es un solicitante que reúne los requisitos.

Visite la página Costos y tarifas: Actas de defunción para obtener una lista de los costos asociados a cada tipo de acta.

Para las solicitudes por correo: Cheque, cheque de caja o giro postal

Para las solicitudes en línea: Tarjeta de crédito o de débito

Para las solicitudes en persona sin cita previa: Cheque, cheque de caja, giro postal, tarjeta de crédito o de débito

DSHS Vital Statistics

Todas las tarifas se pueden sumar en un solo pago mediante un cheque o giro postal pagadero a: DSHS Vital Statistics.

Visite la página Requisitos para hacer cambios en los registros vitales para conocer las instrucciones detalladas y la documentación acreditativa que debe presentar junto con su solicitud de modificación.

Llene y envíe el formulario Verificar el estado de un pedido: Pedidos por correo y un representante de Estadísticas Vitales se comunicará con usted en un plazo de dos días hábiles.

Consulte la página Tiempos de trámite para conocer la información actualizada sobre los tiempos de trámite estimados.

Puede presentar una solicitud de modificación en persona, en la oficina central de Estadísticas Vitales en Austin; sin embargo, Estadísticas Vitales NO ofrece sin cita previa y en el mismo día un servicio para la corrección de un acta de defunción. Visite la página Requisitos para hacer cambios en los registros vitales para conocer las instrucciones sobre cómo presentar una solicitud de corrección o enmienda en un acta de defunción.

La dirección que utilice para enviar una solicitud por correo dependerá de si está solicitando un trámite regular o uno urgente. Consulte la página Direcciones postales de Estadísticas Vitales para obtener más información.

Sí. Estadísticas vitales ofrece un servicio urgente para hacer modificaciones en un acta de defunción. Asegúrese de revisar las Tarifas e instrucciones especiales para las solicitudes urgentes antes de enviar su pedido con la solicitud de modificación.

No. Es necesario que recibamos las firmas y certificaciones originales; por lo tanto, debemos tener documentos originales, de forma que no podemos aceptar documentos vía correo electrónico o fax.

Sí. Los originales o copias certificadas de los documentos acreditativos utilizados para hacer una corrección en un registro serán devueltos una vez que la corrección se haya completado.